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メールアドレス流出に関するお詫び 2020/08/08

 

メールアドレス流出に関するお詫び

2020年8月8日
広島学院中学校・高等学校

 

 このたび、本校より、「広島学院ウォーキングツアー2020」のご案内に関するメールを送信した際に、担当者の不手際により、当該の方のメールアドレスが他の受信者のメール内に表示された状態で送信されるという事態が発生いたしました。

 対象となりました当該の方及び関係者には、多大なご迷惑とご心配をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。

 現在のところ、当該の方へ迷惑メールが配信された等の報告はございませんが、このような事態を招いたことを重く受け止め、個人情報の取り扱い及び情報セキュリティに関する教職員教育ならびに管理体制の更なる強化に取り組み、再発防止に努めてまいります。

 

 

1 発生経過と対応

 2020年8月7日(金)18時30分に「広島学院ウォーキングツアー2020」のご案内に関するメールを送信しました。その際に当該の方のメールアドレスを「BCC」で送信すべきところ「宛先(TO)欄」で送信してしまいました。

 上記メールを受信された方からのご指摘で、19時27分に本件を把握いたしました。

2 流出情報
 7月23日(木)に実施した「オンラインオープンスクール2020」の事後アンケートで、今後のメール配信をご許可いただいた方のうち、今回の企画対象となる方164名様分の電子メールアドレスです。住所、電話番号等、その他の個人情報は含まれておりません。

3 発生の原因

 ご案内のメールを送信する際に、受信者の宛先を「BCC」として送信すべきところ、誤って宛先を「TO」として送信しました。宛先の形式の確認作業を怠った人為的ミスとチェック体制の不備が原因です。

4 再発防止策について
 今回の事態を重く受け止め、情報配信のシステムの再検討を致します。メール送信の際には複数名の教職員による確認体制を徹底するとともに、個人情報保護教育の徹底と管理体制の更なる強化に取り組み、再発防止に努めてまいります。

 

 対象となりました当該の方及び関係者には、多大なご迷惑とご心配をおかけいたしましたことを重ねて深くお詫び申し上げます。

 

 

【お問い合わせ】

広島学院中学校・高等学校

本件専用電話番号 080-6333-4800

受付期間:2020年8月8日(土)~8月22日(土)

受付時間:9:00~18:00


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