広島学院中学校・高等学校

  • 受験生の皆様へ
  • 保護者の皆様へ
  • 卒業生の皆様へ

プライバシーポリシー

トップ > プライバシーポリシー

学校法人広島学院 プライバシーポリシー

1.当校のプライバシーポリシーの目的

個人情報の保護を確実に実現し、生徒・保護者への継続的な安心を提供すること。

2.個人情報の取り扱いについて

当校は、個人情報の取り扱いにつき、別に「情報セキュリティーポリシー」を定めることによって、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、情報セキュリティーポリシーに基づく校内規定に従い、適切かつ慎重に取り扱います。

(1)個人情報の収集について

個人情報を収集する際には、生徒・保護者に対して情報収集の目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段を用います。なお、当校で取り扱う個人情報の収集目的は以下の通りです。
〔収集目的〕
① 学籍管理、クラス編成、成績管理、証明書作成、学籍異動などのほか、生徒の学習指導、進路指導、生活指導など、当校における教育活動を行なうため
② 入学式、卒業式、保護者会などのほか、体育祭、文化祭、キャンプ、遠足など当校あるいは当校組織が主催する行事実施のため
③ 健康診断、身体測定の実施など、生徒の健康管理を行なうため
④ 生徒会活動、クラブ活動、委員会活動など、課外活動・特別活動における生徒の指導、連絡などの教育活動を行なうため
⑤ 生徒の図書館利用など、校内組織や校内施設運営に必要な業務を行なうため
⑥ 学校内外の表彰、交換留学生の選考など、校内生徒選考に必要な業務を行なうため
⑦ 教育上、業務上必要な書類の郵送、ならびに電話、メールなどによる連絡のため
⑧ 生徒納付金などの請求、入金管理、督促などに必要な業務、および寄付金受理、入金管理などに必要な業務を行なうため
⑨ 翠江会および翠江会地区会の維持、管理、運営、連絡など業務を行なうため
⑩ シュワイツェル育英資金の運用と、必要な業務を行なうため
⑪ ホームページ、学校案内など、当校の教育活動や学校情報の広報業務のため
⑫ 官公庁などの求めに応じ、提供が必要な場合に、個人情報を統計的に処理するのに必要な業務、また各種補助金業務を行なうため
なお、上記目的のために収集した情報は、入学前あるいは卒業後においても必要に応じ、利用することがあります。

(2)個人情報の利用について

個人情報を利用する際には、生徒・保護者の同意を得た収集目的の範囲内のみで利用します。

(3)個人情報の提供および預託について

個人情報を第三者に提供または預託する際には、生徒・保護者の同意を得た収集目的の範囲内でこれを行ないます。なお、上記収集目的の範囲外で提供および預託を行なう場合は、当該預託先について厳正な調査をし、事前に生徒・保護者の承諾を得た上で行ないます。

3.安全対策の実施について

当校は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、別に「広島学院情報セキュリティーポリシー」ならびに情報セキュリティーポリシーに基づく手順・規約を策定し、コンプライアンス・プログラムの継続的改善を行ない、安全対策を実施することによって、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などを確実に防止します。また、当校内部の情報システム管理部会による評価と見直し、外部のセキュリティー事故の実例、ならびに生徒・保護者からの要望などにより、改善が必要と認められたときには、速やかにこれを是正します。

4.法令・規範の遵守について

当校は、個人情報の確実な保護のため、個人情報関連法令および当校が加盟する団体のガイドラインを遵守します。

5.生徒・保護者の権利の尊重

当校は、生徒・保護者の権利を尊重し、生徒・保護者から自己にかかる情報の開示、訂正や削除、または利用もしくは提供の拒否を求められた時は、速やかに対応します。

2012年4月1日
理事長  牛尾 幸生

※ 個人情報に関するお問合せ先:広島学院事務室 ℡(082)271-0241

クラブ等活動報告へ聖イグナチオ学院近況報告教員採用情報


S